Flottenmanagement-Sachbearbeiter:in – Flexible, Remote

Jansen AG; Schweiz; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitsz.)

Ortunabhängiges Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Schweizweit über 1'000 Mitarbeitende

Zusammenfassung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeitungs- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Beschaffung, Rechnungsprüfung und Fahrzeugverwaltung in der Schweiz. Sie koordinieren Bedarfsplanungen, überwachen Bestellprozesse und pflegen Stammdaten.

Zudem prüfen Sie Schadenfälle, unterstützen das Einkaufsteam und beraten Fahrzeugverantwortliche vor Ort. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Administration, sowie sichere

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Offenheit für digitale Tools.
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Beschaffung und Übergabe koordinieren und Bestellprozesse begleiten.
• Betrieb und Administration: Mitwirkung am Ausliefer- und Rücknahmeprozess.
• Schadenfälle und Versicherungsabwicklung überwachen und korrekt verarbeiten.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung; Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Verträge prüfen und Stammdaten verwalten.
• Ansprechpartner für Fahrzeugthemen in Niederlassungen; Support leisten.
• Indirekte Warengruppen im Tagesgeschäft unterstützen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeitungs- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Beschaffung, Rechnungsprüfung und Fahrzeugverwaltung in der Schweiz. Sie koordinieren Bedarfsplanungen, überwachen Bestellprozesse und pflegen Stammdaten.

Zudem prüfen Sie Schadenfälle, unterstützen das Einkaufsteam und beraten Fahrzeugverantwortliche vor Ort. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Administration, sowie sichere