Sachbearbeiter/in Flottenmanagement &...

Gossau24; Schweiz; Hybrid; CHF 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeit

Ortunabhängiges Arbeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen SachBearbeiter im Bereich Einkauf, Administration und Fleet-Management zur Unterstützung des Beschaffungs- und Auslieferungsprozesses unserer Fahrzeuge.

Sie arbeiten eng mit den Niederlassungen und dem Finanzteam zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, verfügen über Erfahrung in Auftragsabwicklung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration.
• Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen.
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen

Aufgaben

• Beschaffung und Übergabe: Bedarfsplanungsprozess koordinieren und Bestellprozess überwachen.
• Betrieb und Administration: Ausliefer- und Rücknahmeprozess der Fahrzeuge betreuen und Stammdaten pflegen.
• Schadenfälle und Versicherung: Abwicklung der Schadenfälle prüfen und in Systemen korrekt verarbeiten.
• Rechnungsprüfung: aktiv in Rechnungserstellung und -bearbeitung arbeiten, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Verträge, Rechnungen und Kosten: Kauf- und Leasingverträge kosten- und ratenmäßig prüfen.
• Ansprechstelle und Support: Niederlassungen beraten und als Erstkontakt zu Fahrzeugthemen dienen.
• Indirekte Warengruppen: das Einkaufsteam bei Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer und Arbeitskleidung unterstützen.

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Auftragsabwicklung

Administration

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Excel

Deutsch fließend

Französisch von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.

Ihre Herausforderung

• Beschaffung und Übergabe: Sie koordinieren und initiieren den Bedarfsplanungsprozess zusammen mit unserem Flottenpartner, überwachen und begleiten den Bestellprozess
• Betrieb und Administration: Sie begleiten den Ausliefer- und Rücknahmeprozess unserer Fahrzeuge unterstützend und stellen die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Mutationen
• Schadenfälle und Versicherung: Sie überprüfen die Abwicklung der Schadenfälle auf ihre Richtigkeit und stellen die korrekte Verarbeitung in unserer Systemlandschaft sicher
• Rechnungsprüfung: Sie arbeiten aktiv in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit und fungieren als Bindeglied zu unserer Finanzbuchhaltung
• Verträge, Rechnungen und Kosten: Sie kontrollieren und bearbeiten Kauf- und Leasingverträge hinsichtlich Kosten und Raten sowie die damit einhergehenden Stammdaten auf deren Vollständigkeit
• Ansprechstelle und Support: Sie beraten Fahrzeugverantwortliche und Lenkende in den Niederlassungen als Erstkontakt zu verschiedenen Fahrzeugthemen
• Indirekte Warengruppen: Sie unterstützen das Einkaufsteam im Tagesgeschäft bei ausgewählten indirekten Warengruppen (z. B. Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer sowie Arbeitskleidung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration
• Sie verfügen über eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
• Mit schweizweit über 1'000 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

Quelle. www.haelg.ch