Sachbearbeitung Fleetmanagement 50-60%

ITS Kanal Services AG; Boswil; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ITS Kanal Services AG sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des Fleetmanagements in einer dynamischen Umgebung in der Schweiz. Sie übernehmen die Organisation von Fahrzeugübergaben, pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc und koordinieren Schadenfälle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und zahlenaffin, und kommunizieren zuverlässig mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und frühzeitiges Erkennen von Abhängigkeiten.
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc von Vorteil.
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und -rückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Versicherungsnachweise einholen und verwalten
• Kostenstellen pflegen und Abrechnungsdaten vorbereiten
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung von Fahrzeugausweisen und Dokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagers bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

Excel

Opacc

Jobbeschreibung

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.

Deine Hauptaufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Darauf darfst du dich freuen

• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• 25 Tage Ferien
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
• Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!