Fleet-Management Admin 50–60% mit Entwicklung

ITS Kanal Services AG

Boswil

Vor Ort

CHF 42.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 9 Tagen

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Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Mitarbeitendenrabatte

Zusammenfassung

ITS Gruppe sucht eine Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60% für den Standort Boswil (AG). Sie unterstützen den Fleetmanager bei administrativen Aufgaben rund um Fahrzeuge, Kosten und Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abwicklung von Fahrzeugübergaben, Pflege von Listen in Excel/Opacc, Schadenkoordination, Tankkarten-Verwaltung sowie das Einholen von Versicherungsnachweisen und Kostenstellenpflege.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare admin. Erfahrung.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.
Sicherer Umgang mit Excel; Opacc-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Kenntnisse

Organisation

Zahlenverständnis

Excel

Teamfähigkeit

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

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