Finanz- und Admin-Allrounder (Teilzeit 40–50%)

Kinderkrippe Tatzelwurm; Uetikon am See; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

4 Wochen Ferien

Gratisparkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Home-Office möglich

Job summary

Die Kinderkrippe Tatzelwurm in Uetikon am See sucht eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration (40–50%). Befristet auf 6 Monate, ggf. unbefristete Anstellung. Sie unterstützen die Krippenleitung im Finanzwesen, der Dokumentenverwaltung und der Entwicklung standardisierter Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Mahnwesen, Dokumentenablage und die Überarbeitung Vorlagen. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und bringen gutes Deutsch mit.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kenntnisse im Rechnungswesen und in der allgemeinen Administration.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Flair für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Rechnungswesen und finanzielle Administration: Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich.
• Dokumentenverwaltung und Ablage: Strukturierung, Pflege und Organisation der betrieblichen Unterlagen sowie Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Ablagestruktur.
• Subventionsrechnungen und Mahnwesen: Bearbeitung und Erstellung von Subventionsabrechnungen sowie selbstständige Erstellung und Versendung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Erneuerung betrieblichen Vorlagen: Überarbeitung bestehender Dokumente und Entwicklung einheitlicher, übersichtlicher Vorlagen für wiederkehrende administrative Abläufe.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Administrative Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ordnung und Struktur schaffen

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Office-Programme

Job description

Die Kinderkrippe Tatzelwurm in Uetikon am See sucht eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration (40–50%). Befristet auf 6 Monate, ggf. unbefristete Anstellung. Sie unterstützen die Krippenleitung im Finanzwesen, der Dokumentenverwaltung und der Entwicklung standardisierter Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Mahnwesen, Dokumentenablage und die Überarbeitung Vorlagen. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und bringen gutes Deutsch mit.