Sachbearbeiter*in

Kinderkrippe Tatzelwurm; Uetikon am See; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

4 Wochen Ferien

Gratisparkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Home-Office möglich

Job summary

Die Kinderkrippe Tatzelwurm in Uetikon am See sucht eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration (40–50%). Befristet auf 6 Monate, ggf. unbefristete Anstellung. Sie unterstützen die Krippenleitung im Finanzwesen, der Dokumentenverwaltung und der Entwicklung standardisierter Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Mahnwesen, Dokumentenablage und die Überarbeitung Vorlagen. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und bringen gutes Deutsch mit.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kenntnisse im Rechnungswesen und in der allgemeinen Administration.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Flair für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Rechnungswesen und finanzielle Administration: Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich.
• Dokumentenverwaltung und Ablage: Strukturierung, Pflege und Organisation der betrieblichen Unterlagen sowie Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Ablagestruktur.
• Subventionsrechnungen und Mahnwesen: Bearbeitung und Erstellung von Subventionsabrechnungen sowie selbstständige Erstellung und Versendung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Erneuerung betrieblichen Vorlagen: Überarbeitung bestehender Dokumente und Entwicklung einheitlicher, übersichtlicher Vorlagen für wiederkehrende administrative Abläufe.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Administrative Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ordnung und Struktur schaffen

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Office-Programme

Job description

Talstrasse 22
8707 Uetikon am See
Kanton Zürich Region

Arbeitspensum 40% - 50%

Stellenantritt 01. Dezember 2026

Stellenbeschrieb

WIR SUCHEN DICH!

Sachbearbeiter*in Administration 40–50 % (befristet für 6 Monate, ggf. mit Möglichkeit auf unbefristete Anstellung)

Die Kinderkrippe Tatzelwurm bietet in vier Gruppen täglich 48 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Kindergarteneintritt an. Als eingetragener Verein legen wir viel Wert auf gute Ernährung, ein kindgerechtes Ambiente und die Nähe zur Natur.

Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unsere Krippenleitung in administrativen und finanziellen Belangen unterstützt und Freude daran hat, bestehende Abläufe und Strukturen mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen und finanzielle Administration: Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich.
• Dokumentenverwaltung und Ablage: Strukturierung, Pflege und Organisation der betrieblichen Unterlagen sowie Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Ablagestruktur.
• Subventionsrechnungen und Mahnwesen: Bearbeitung und Erstellung von Subventionsabrechnungen sowie selbstständige Erstellung und Versendung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Erneuerung betrieblicher Vorlagen: Überarbeitung bestehender Dokumente und Entwicklung einheitlicher, übersichtlicher Vorlagen für wiederkehrende administrative Abläufe.

Ihre Voraussetzungen:

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Kenntnisse im Rechnungswesen und in der allgemeinen Administration
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Flair für Zahlen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen

Was dir der Tatzelwurm bietet:

• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• Einen wertschätzenden und herzlichen Arbeitsplatz
• 4 Wochen Ferien
• Gratisparkplätze und gute ÖV-Anbindung
• Ggf. Möglichkeit, gewisse Arbeiten im Home-Office zu erledigen

Wenn dich diese vielseitige Aufgabe anspricht und du uns mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen möchtest, freuen wir uns sehr auf deine vollständige Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Frau Salima Feusi gerne zur Verfügung.

[e-mail]
044 920 72 48

Auskunft Kinderkrippe Tatzelwurm
Salima Feusi, Krippenleitung
044 920 72 48