Office Manager:in Bern – Finance & Administration (80-100%)

ipt Innovation Process Technology; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresausflug «i-Event»

Bonus für alle gleich

Entwicklung & Perspektive

Arbeitsort: Bern (mit gelegentlichen A

Einstieg ab Oktober 2026

Zusammenfassung

ipt Innovation Process Technology in Bern sucht eine erfahrene Fachperson für Finance & Admin. Sie gestalten den Standort aktiv mit, übernehmen Verantwortung für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe und sind zentrale Ansprechperson.

Zu den Aufgaben gehören Ausstattung der Consultants, Bürobetreuung in Bern, Organisation interner Events, Rechnungswesen, Monats- und Jahresabschluss-Unterstützung, interne Auswertungen und Prozessoptimierung, sowie Digitalisierung der Abläufe. Mind.

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen.

Aufgaben

• Sorge dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind (Abonnemente, Infrastruktur).
• Betreuung des Büros in Bern; zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Verbuchung und Überblick über offene Posten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Erstellung interner Auswertungen.
• Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Optimierung von Finance- und Administrationsabläufen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 270 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt: People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und gegenseitige Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team!

Zur Verstärkung unseres eingespielten Finance & Admin Teams suchen wir eine vielseitige und verantwortungsbewusste Fachperson. Du gestaltest unseren Standort in Bern aktiv mit und übernimmst Verantwortung für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe.

So sieht dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag bei uns aus:

• Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal für den Arbeitsalltag ausgerüstet sind (Abonnemente, Infrastrutktur, etc).
• Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
• Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten. Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.

Das bringst du mit

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits bei ipt

• Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
• Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
• Arbeitsort: Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
• Einstieg: ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.