Finance-Focused Office Manager (Hybrid) for NGO

PeaceWomen Across the Globe (PWAG)

Bern

Vor Ort

CHF 82.000 - 92.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Modernes Büro in Bern

Arbeitsumfeld mit freier Gestaltung

Zusammenfassung

PeaceWomen Across the Globe (PWAG) in Bern sucht ab Januar/Februar 2027 eine:n Office Manager:in – Fokus Finanzen (70–80%). Sie führen die Finanzbuchhaltung einschließlich Zwischen- und Jahresabschluss, erstellen Budget- und Liquiditätspläne mit der Geschäftsleitung und verantworten Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen.

Sie arbeiten eng mit einem 14-köpfigen Team zusammen, bringen exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse mit, beherrschen Excel (idealerweise Infoniqa) und gestalten

Qualifikationen

Finanzspezialist:in mit langjähriger Buchhaltungserfahrung, Jahresabschluss und Finanzsteuerung.
Englisch- und Deutschkenntnisse exzellent; Spanischkenntnisse vorteilhaft.
IT-Kenntnisse aktuell, Interesse an innovativen Entwicklungen.

Aufgaben

Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Zwischen- und Jahresabschluss.
Erstellen von Jahresbudget- und Liquiditätsplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Erstellen von Programm-Budgets, Programmzahlungen und Finanzreportings.
Entwicklung interner Steuerungsinstrumente und Richtlinien.
Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen, Reisen und Personaladministration.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Jahresabschluss

Budgetplanung

Finanzreporting

Finanzsteuerung

Excel

Infoniqa

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Relevante Buchhaltungsqualifikation

Tools