Buchhaltung, Administration & Fundraising 50 %

Verein frau sucht gesundheit; Basel; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

50% Pensum

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Arbeitsplatz Basel

Zusammenfassung

Verein frau sucht gesundheit sucht eine Teilzeitstelle zur verantwortungsvollen Buchhaltung und finanzbezogenen Administration. Sie arbeiten eigenständig an laufender Buchhaltung, Budgetkontrollen und der Vorbereitung von Jahres- und Projektbudgets.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzdatenpflege, Reporting-Grundlagen, Personal- und Vertragsverwaltung sowie Unterstützung des Fundraisings und der Verwaltungsprozesse. Die Tätigkeit ist 50% und bietet flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrung in Budgeterstellung und Budgetkontrollen
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• sicherer Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an vielseitiger Tätigkeit Zahlen + Administration
• strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• idealerweise Erfahrung im Vereins-, Non-Profit- oder Förderbereich

Aufgaben

• Sie führen die laufende Buchhaltung und verantworten Kreditkarten, Rechnungs- und Zahlungsverkehr.
• Sie erstellen Budgetkontrollen und Finanzübersichten.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Jahres- und Projektbudgets.
• Sie bereiten Grundlagen für Reportings, Fördergesuche und Subventionsanträge auf.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in Personal, Versicherungen, Mitglieder und Vereinsorganisation.
• Sie pflegen Mitglieder-, Spenden- und weitere relevante Daten.
• Sie unterstützen Fundraising-Administration, Fristenkontrolle und Korrespondenz.
• Sie helfen bei Vorbereitungen von Vorstandssitzungen und Protokollen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Rechnungswesen

Budgetkontrollen

Budgetplanung

Softwarekenntnisse

Datenpflege

Selbstständig

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten Budgets im Blick und schätzen eine vielseitige administrative Aufgabe? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation Ihres Arbeitsalltags.

Der Verein frau sucht gesundheit engageibt sich mit seinen Angeboten seit über dreissig Jahren für Frauen in herausfordernden Lebenssituationen und betreibt zu diesem Zweck die Anlaufstelle «frauenOase» sowie das Angebot «Halt Gewalt». Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige Person, die insbesondere unsere laufende Buchhaltung und die finanzbezogene Administration kompetent übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die laufende Buchhaltung und verantworten die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungswesens (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)
• Sie erstellen übersichtliche Budgetkontrollen und Finanzübersichten.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Jahres- und Projektbudgets.
• Sie bereiten finanzielle und statistische Grundlagen für Reportings, Subventionsanträge und Fördergesuche auf.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Versicherungen, Mitglieder und Vereinsorganisation.
• Sie pflegen Mitglieder-, Spenden- und weitere relevante Daten.
• Sie unterstützen das operative Fundraising bei der Administration von Fördergesuchen, der Fristenkontrolle, Korrespondenz und Dokumentation.
• Sie helfen bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung und führen Protokoll.

Die strategische Verantwortung für Fundraising und Finanzen sowie die abschliessenden Führungsentscheide liegen bei der Geschäftsleitung. Ihre Aufgabe konzentriert sich auf die zuverlässige, fachlich korrekte und termingerechte operative Umsetzung.

Das bringen Sie mit

• praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Erstellung oder Begleitung von Budgets und Budgetkontrollen
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• einen sicheren und sorgfältigen Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, die Zahlen und Administration miteinander verbindet
• eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• idealerweise Erfahrung im Vereins-, Non-Profit- oder Förderbereich

Sie müssen nicht bereits in allen Aufgabenbereichen spezialisiert sein. Entscheidend sind eine solide Grundlage in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere bestehenden Abläufe und Vorlagen einzuarbeiten.

Die Anforderungen orientieren sich damit vor allem an praktischer Buchhaltungs- und Budgeterfahrung. Kenntnisse im Förderwesen sowie in der Personal- und Vereinsadministration sind hilfreich, bilden jedoch nicht den alleinigen Schwerpunkt der Funktion.

Das bieten wir Ihnen

• ein 50 %-Pensum
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Ihre Arbeit gut mit anderen Verpflichtungen zu verbinden
• die Möglichkeit, auf Wunsch einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen
• einen angenehmen Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle im Kleinbasel
• eine vielseitige Aufgabe mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
• eine sorgfältige Einführung in unsere Abläufe, Vorlagen und digitalen Arbeitsmittel
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Verein
• Zusammenarbeit in einem überschaubaren und wertschätzenden Umfeld
• Wir unterstützen die fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und fördern passende Weiterbildungen im Rahmen unserer Möglichkeiten.

spätestens 27.September 2026.

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zähringerstrasse 18, 4057 Basel

Weitere Informationen: frauenoase.ch / Saskia Leu-Hausmann: Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]