Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

PeaceWomen Across the Globe (PWAG); Bern; Vor Ort; CHF 82.000 - 92.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Modernes Büro in Bern

Arbeitsumfeld mit freier Gestaltung

Zusammenfassung

PeaceWomen Across the Globe (PWAG) in Bern sucht ab Januar/Februar 2027 eine:n Office Manager:in – Fokus Finanzen (70–80%). Sie führen die Finanzbuchhaltung einschließlich Zwischen- und Jahresabschluss, erstellen Budget- und Liquiditätspläne mit der Geschäftsleitung und verantworten Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen.

Sie arbeiten eng mit einem 14-köpfigen Team zusammen, bringen exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse mit, beherrschen Excel (idealerweise Infoniqa) und gestalten

Qualifikationen

• Finanzspezialist:in mit langjähriger Buchhaltungserfahrung, Jahresabschluss und Finanzsteuerung.
• Englisch- und Deutschkenntnisse exzellent; Spanischkenntnisse vorteilhaft.
• IT-Kenntnisse aktuell, Interesse an innovativen Entwicklungen.

Aufgaben

• Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Zwischen- und Jahresabschluss.
• Erstellen von Jahresbudget- und Liquiditätsplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Erstellen von Programm-Budgets, Programmzahlungen und Finanzreportings.
• Entwicklung interner Steuerungsinstrumente und Richtlinien.
• Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen, Reisen und Personaladministration.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Jahresabschluss

Budgetplanung

Finanzreporting

Finanzsteuerung

Excel

Infoniqa

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Relevante Buchhaltungsqualifikation

Tools

Excel

Infoniqa

Jobbeschreibung

FriedensFrauen Weltweit – PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Wir vernetzen Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen Ländern und Regionen und unterstützen sie darin, ihre Rechte einzufordern, Friedensprozesse mitzugestalten und so eine friedlichere Welt zu schaffen. Wir setzen uns ein für eine nachhaltige und sichtbare Friedensarbeit von Frauen.

Ab Januar/Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Office Manager:in – Fokus Finanzen, 70–80%

Dein Arbeitsbereich:

• Führen der Finanzbuchhaltung, inkl. Zwischen- und Jahresabschluss
• Erstellen von Jahresbudget und Liquiditätsplanung, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellen von Programmbudgets sowie Programmzahlungen und Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen
• Führung und Weiterentwicklung interner operativer Steuerungsinstrumente und Richtlinien, beispielsweise des operativen Handbuchs
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Erstellen von Arbeitsverträgen)

Du arbeitest in einem Team von 14 Personen. Das Office Management teilst du dir mit der Office Managerin - Fokus Office/HR/IT. Ihr arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig.

Dein Profil:

• Du bist Finanzspezialist:in mit den relevanten Qualifikationen und langjähriger Erfahrung in der Buchhaltung (inkl. Jahresabschluss), im Finanzmanagement, Finanzreporting und in der Finanzsteuerung; vorzugsweise in einer projektbasierten NGO.
• Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Deine IT-Kenntnisse sind auf dem neuesten Stand, insbesondere im Umgang mit Excel und idealerweise mit Infoniqa. Du interessierst dich zudem für innovative Entwicklungen.
• Du arbeitest sehr selbstständig und proaktiv, bist zahlenaffin und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Du magst Teamarbeit und arbeitest gerne im Kollektiv an grösseren Projekten.
• Du geniesst ein agiles, spannendes Arbeitsumfeld und bringst gerne Ordnung ins Durcheinander.
• Du hast Humor, bist selbstreflektiert und kommunizierst direkt und gelassen.
• Du interessierst dich für feministische Friedensarbeit und möchtest dich sinnstiftend einbringen.
• Begegnungen mit Menschen sind dir wichtig. Du verfügst über interkulturelle Kompetenzen und kommunizierst auf Augenhöhe mit allen Menschen.
• Du interessierst dich für das Weltgeschehen und bewegst dich beruflich gerne in einem internationalen Umfeld.

Unsere wichtigsten Werte:

Ehrlichkeit, Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und psychologische Sicherheit

Wir bieten:

• eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem positiven, feministischen Arbeitsumfeld
• einen Bruttojahreslohn von CHF 82'000 - CHF 92'000 bei 100 %
• die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• ein schönes, helles Büro mit moderner Infrastruktur in Stadtnähe (10 Minuten mit dem ÖV vom Bahnhof Bern)

Falls du Fragen hast, wende dich an unser Office Management Team (Nadine oder Corina), Tel. [phone] oder [e-mail].

Die Vorstellungsgespräche sind für Ende Oktober und Anfang November 2026 geplant.