Finance & Operations Coordinator (Office Manager)

geOps; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 14.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Sichere Arbeitsstelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

geOps in Olten (CH) sucht eine:n Office Manager:in (20 %) zur eigenverantwortlichen Steuerung von Controlling, Buchhaltung und Personalbelangen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und dem Steuerberater zusammen, um effiziente Abläufe zu sichern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management bzw. Buchhaltung sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Buchhaltung oder Administration.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Freude an Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
• Teamorientierung, Flexibilität und proaktives Denken.

Aufgaben

• Controlling und Bewirtschaftung des ERP-Systems verantworten.
• Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und administrativen Aufgaben unterstützen.
• Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützen.

Kenntnisse

Office Management

Buchhaltung

MS Office

ERP-Systeme

Organisationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

geOps in Olten (CH) sucht eine:n Office Manager:in (20 %) zur eigenverantwortlichen Steuerung von Controlling, Buchhaltung und Personalbelangen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und dem Steuerberater zusammen, um effiziente Abläufe zu sichern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management bzw. Buchhaltung sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen mit.