Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 82.000 - 92.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Büro in Bern

Zusammenfassung

FriedensFrauen Weltweit – PeaceWomen Across the Globe in Bern sucht ab Januar/Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Office Manager:in mit Fokus Finanzen (70-80 %). Du arbeitest in einem 14-köpfigen Team, teilst das Office-Management mit der Office Managerin und trägst gemeinsam Verantwortung für Finanzthemen.

Zu deinen Aufgaben gehören Buchhaltung, Budget- und Liquiditätsplanung, Finanzreporting für Partner, sowie Organisation von Sitzungen und Reisen.

Qualifikationen

• Finanzspezialist:in mit langjähriger Erfahrung in Buchhaltung (inkl. Jahresabschluss) und Finanzsteuerung.
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf hohem Niveau; Spanischkenntnisse von Vorteil.
• IT-Kenntnisse aktuell, besonders Excel; Interesse an Innovationen.

Aufgaben

• Führen der Finanzbuchhaltung incl. Zwischen- und Jahresabschluss.
• Erstellen von Jahresbudget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Erstellen von Programmbudgets, Finanzreportings und Programmzahlungen für Förderpartner.
• Mithilfe bei Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen sowie administrativen Aufgaben.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge)

Kenntnisse

Zahlenaffin

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Finanzspezialist:in mit relevanten Qualifikationen

Tools

Excel

Infoniqa

Jobbeschreibung

FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Wir vernetzen Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen Ländern und Regionen und unterstützen sie darin, ihre Rechte einzufordern, Friedensprozesse mitzugestalten und so eine friedlichere Welt zu schaffen. Wir setzen uns ein für eine nachhaltige und sichtbare Friedensarbeit von Frauen.

Ab Januar/Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Office Manager:in - Fokus Finanzen, 70-80 %

Du arbeitest in einem Team von 14 Personen. Das Office Management teilst du dir mit der Office Managerin - Fokus Office/HR/IT. Ihr arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig.

Dein Arbeitsbereich

• Führen der Finanzbuchhaltung, inkl. Zwischen- und Jahresabschluss
• Erstellen von Jahresbudget und Liquiditätsplanung, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellen von Programmbudgets sowie Programmzahlungen und Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen
• Führung und Weiterentwicklung interner operativer Steuerungsinstrumente und Richtlinien, beispielsweise des operativen Handbuchs
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Erstellen von Arbeitsverträgen)

Dein Profil

• Du bist Finanzspezialist:in mit den relevanten Qualifikationen und langjähriger Erfahrung in der Buchhaltung (inkl. Jahresabschluss), im Finanzmanagement, Finanzreporting und in der Finanzsteuerung; vorzugsweise in einer projektbasierten NGO.
• Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Deine IT-Kenntnisse sind auf dem neuesten Stand, insbesondere im Umgang mit Excel und idealerweise mit Infoniqa. Du interessierst dich zudem für innovative Entwicklungen.
• Du arbeitest sehr selbstständig und proaktiv, bist zahlenaffin und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Du magst Teamarbeit und arbeitest gerne im Kollektiv an grösseren Projekten.
• Du geniesst ein agiles, spannendes Arbeitsumfeld und bringst gerne Ordnung ins Durcheinander.
• Du hast Humor, bist selbstreflektiert und kommunizierst direkt und gelassen.
• Du interessierst dich für feministische Friedensarbeit und möchtest dich sinnstiftend einbringen.
• Begegnungen mit Menschen sind dir wichtig. Du verfügst über interkulturelle Kompetenzen und kommunizierst auf Augenhöhe mit allen Menschen.
• Du interessierst dich für das Weltgeschehen und bewegst dich beruflich gerne in einem internationalen Umfeld.

Unsere wichtigsten Werte

• Ehrlichkeit
• Transparenz
• Kommunikation auf Augenhöhe und psychologische Sicherheit

Wir bieten

• eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem positiven, feministischen Arbeitsumfeld
• einen Bruttojahreslohn von CHF 82'000 - CHF 92'000 bei 100 %
• die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• ein schönes, helles Büro mit moderner Infrastruktur in Stadtnähe (10 Minuten mit dem ÖV vom Bahnhof Bern)

Bern Festanstellung Veröffentlicht am 14.09.2026