Field Operations Admin & Compliance Specialist

Otis Worldwide Corporation; Freiburg; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Training opportunities

Employee Scholar Program

Global team environment

Zusammenfassung

Otis Worldwide Corporation recherche un(e) Assistant(e) FOD en Suisse pour soutenir les Opérations Terrain. Le poste assure l’administration, le respect des exigences réglementaires, et la gestion des données et outils opérationnels.

Vous coordonnez formations, examens et certifications liées aux autorisations OIBT, et vous collaborez avec les équipes internes et externes pour optimiser les processus et la conformité.

Qualifikationen

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• Connaissance des exigences réglementaires suisses liées aux Opérations Terrain (ASIT, ESTI, OIBT).
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles solides.

Aufgaben

• Administrer outils numériques et bases de données des Opérations Terrain.
• Suivre les obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liées aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, autorisation et conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications opérationnelles.

Kenntnisse

Administrative skills

Regulatory knowledge

Multilingual proficiency

Coordination

Autonomy

Communication

Jobbeschreibung

Otis Worldwide Corporation recherche un(e) Assistant(e) FOD en Suisse pour soutenir les Opérations Terrain. Le poste assure l’administration, le respect des exigences réglementaires, et la gestion des données et outils opérationnels.

Vous coordonnez formations, examens et certifications liées aux autorisations OIBT, et vous collaborez avec les équipes internes et externes pour optimiser les processus et la conformité.