Field Operations Assistant (FOD)

Otis Worldwide Corporation; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Training opportunities

Employee Scholar Program

Global team environment

Zusammenfassung

Otis Worldwide Corporation recherche un(e) Assistant(e) FOD en Suisse pour soutenir les Opérations Terrain. Le poste assure l’administration, le respect des exigences réglementaires, et la gestion des données et outils opérationnels.

Vous coordonnez formations, examens et certifications liées aux autorisations OIBT, et vous collaborez avec les équipes internes et externes pour optimiser les processus et la conformité.

Qualifikationen

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• Connaissance des exigences réglementaires suisses liées aux Opérations Terrain (ASIT, ESTI, OIBT).
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles solides.

Aufgaben

• Administrer outils numériques et bases de données des Opérations Terrain.
• Suivre les obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liées aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, autorisation et conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications opérationnelles.

Kenntnisse

Administrative skills

Regulatory knowledge

Multilingual proficiency

Coordination

Autonomy

Communication

Jobbeschreibung

Résumé du poste

L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif, réglementaire et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le respect des exigences réglementaires, assure la maintenance des bases de données et des outils numériques opérationnels, et sert de point de contact central entre les Opérations Terrain, les autorités externes, les parties prenantes internes et les équipes de terrain.

Principales responsabilités

• Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.

Connaissances et compétences requises

• Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
• Connaissance des exigences réglementaires suisses applicables aux activités des Opérations Terrain, notamment les processus ASIT, ESTI et OIBT.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’italien ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Impact du poste

L’Assistant(e) FOD contribue à l’efficacité, à la conformité réglementaire et à la performance opérationnelle des Opérations Terrain en assurant une administration rigoureuse des processus, en soutenant les activités clés de l’entreprise et en facilitant la communication entre les équipes de terrain, les autorités et les fonctions support de l’entreprise.

Company Culture and Benefits

• Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.
• We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.
• Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do.

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law.

To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [e-mail].

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