Specialist: Payroll (Workload, 80 – 100 %)

Two.jobs GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Campus-Sport

Mensa

Anreise per Bahn/Bus

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Zug sucht eine erfahrene Fachspezialistin für Payroll mit 80–100% Pensum. Sie verantworten die monatliche Lohnverarbeitung, betreuen Sozialversicherungen und unterstützen die Jahresabschlüsse. Im HR-Team beraten Sie Mitarbeitende und externe Stellen wie Pensionskassen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung, HR-Kenntnisse und Abacus-Erfahrung mit. Deutsch sicher, MS-Office routiniert; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ).
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Interesse an herausfordernden Fragestellungen.
• Stilsicheres Deutsch und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art.

Aufgaben

• Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A - Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
• Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

Kenntnisse

MS-Office

Excelkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kunden- und Mitarbeitendenberatung

Verlässlichkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Fachausweis HR oder CAS Payroll

Tools

Abacus-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 - 100 %)

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen.

Sie möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen - insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration?

Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A - Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
• Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Interesse an herausfordernden Fragestellungen
• Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
• Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch-schulumfeld
• Keine 08/15-Lohnbuchhaltung - sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
• Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Benefits

• Weiterbildungen Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
• Campussport Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
• Mensa Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee
• Anreise Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug

Zugerbergstrasse 3

6300 Zug

Ihre Kontakte für

Fragen zur Stelle
Maya Geiser-Hekler
Leiterin HR
[e-mail]

Fragen zum Bewerbungsprozess
Nadine Niklaus
Fachbearbeiterin HR
[e-mail]

Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.