Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

more-jobs; Freiburg; On-site; CHF 72,000 - 88,000; Part time

Job summary

Affidea Schweiz sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg.

Sie verantworten den monatlichen Lohnabrechnungsprozess, erstellen Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie jährliche Steuerbescheinigungen und kooperieren eng mit externen Stellen.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz
• Kenntnisse in SwissSalary zwingend; Mobatime und PEP vorteilhaft
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV)
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt, Fokus auf Datenqualität und Vertraulichkeit

Responsibilities

• Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von Vorbereitung bis Abschluss
• Erstellung von AHV-, Quellensteuer-, Familienzulagen-, Unfall- und Krankenversicherungsabrechnungen sowie Steuerbescheinigungen
• Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen)
• Qualitätssicherung der Daten in SwissSalary und Schnittstellen zu PEP/Mobatime
• Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HRBP bei Lohnabrechnungsfragen
• Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten
• Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und HR-Dokumentation

Skills

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Datenqualität

Vertraulichkeit

Problemlösungsfähigkeit

Education

eidgenössisches HR-Diplom

HR-Zertifikat

Tools

SwissSalary

Mobatime

PEP

Job description

Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg.

Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse in einem sich ständig entwickelnden Umfeld bei.

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Person, die sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet, die Datenqualität sicherstellt und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

• Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.

• Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen

• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen)

• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.

• Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung

• Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen

• Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM)

• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen

• Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation

• Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil

• Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement.

• Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg

• LabPoint Medizinische Laboratorien AG
  Route de la Plaine 49
  1580 Avenches