Fachspezialist/-in HR II

Bundesamt für Rüstung armasuisse; Bern; Hybrid; CHF 85.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten im Hybridmodell

Vielfalt und Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesamt für Rüstung armasuisse in Bern (mit Homeoffice) sucht eine erfahrene HR-Assistenz, die HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles selbständig abwickelt und für korrekte, termingerechte Lohn- und Sozialversicherungs-Mutationen sorgt.

Sie beraten Anspruchsgruppen rund um Lohn, Zeiterfassung und Sozialversicherungen, sichern Datenqualität, koordinieren Optimierungspotenziale und unterstützen den Leiter HR Service Center bei operativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion
• Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Klar kommunizieren, zielgruppengenau
• Deutsch als Amtssprache in Wort und Schrift

Aufgaben

• HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles eigenständig abwickeln
• Lohn, Sozialversicherungen, Zeiterfassung kompetent betreuen
• Qualitätsstandards sicherstellen und Optimierungspotenziale erkennen
• HR-relevante Anliegen eigenständig klären und koordinieren
• Wissensaustausch fördern und den Leiter HR Service Center unterstützen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles und inkl. lohnrelevanter Mutationen selbständig abwickeln und deren vollständige, korrekte und termingerechte Bearbeitung sicherstellen
• Anspruchsvolle personaladministrative Fragestellungen selbständig bearbeiten und die verschiedenen Anspruchsgruppen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Zeiterfassung etc. kompetent beraten
• Eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherstellen, definierte Qualitätsstandards konsequent einhalten, Optimierungspotenziale erkennen und sich aktiv in die Weiterentwicklung und Verbesserung der HR-Prozesse einbringen
• HR-relevante Anliegen eigenständig abklären, die notwendigen Schritte koordinieren und daraus eine effiziente, zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
• Den Wissensaustausch fördern und den Leiter HR Service Center bei operativen, organisatorischen sowie fachlichen Aufgaben unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Assistent/-in bzw. Sachbearbeiter/-in Personalwesen oder gleichwertige Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens; Erfahrung mit SAP S/4HANA ist von Vorteil
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten, die richtigen Prioritäten setzen und Verantwortung für die vollständige und termingerechte Umsetzung deiner Aufgaben übernehmen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Unstimmigkeiten erkennen, diesen eigenständig nachgehen und sich durch eine lösungsorientierte und initiative Arbeitsweise auszeichnen
• Klar und zielgruppenorientiert kommunizieren, mit viel Freude und deiner gewinnenden Persönlichkeit dein erlerntes Fachwissen einbringen
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

HR-Administration ist für dich mehr als das Abarbeiten von Prozessen? Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hast den Anspruch, auch bei anspruchsvollen Fragestellungen eine gute Lösung zu finden? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige HR-Funktion, in der dein Fachwissen, dein Qualitätsbewusstsein und deine Ideen gefragt sind.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS. Der Kompetenzbereich Ressourcen und Support sichert durch die starke Spezialisierung der einzelnen Bereiche eine effiziente Serviceleistung für die gesamte armasuisse. Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein. Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite: www.ar.admin.ch/de/karriere-ar

Fragen zur Stelle

Daniel Moser [phone]

Fragen zur Bewerbung

Cyril Kormann [phone]