Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Unternehmenskultur

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage in Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine Fachperson Geschäftsprozessmanagement in der Finanzabteilung für zwei Jahre befristet. Sie arbeiten im Umfeld der SAP-Einführung mit Fokus auf Fakturierung und betreuen die Prozesse gemeinsam mit der Prozessorganisation.

Sie analysieren, modellieren und standardisieren Fakturierungsprozesse, bauen das Business Partnering zu den Betrieben auf und erstellen Schulungs- sowie Prozessunterlagen. Standort ist Bern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik.
• Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung finanzieller Geschäftsprozesse.
• Interesse an Finanzprozessen und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in der Projektarbeit; Moderation und Präsentation sicher.
• Analytische, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung.

Responsibilities

• Übernahme der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse.
• Aufbau von Business Partnering mit fakturierenden Betrieben.
• Analyse, Modellierung und Standardisierung von Fakturierungsprozessen.
• Erarbeiten von Lösungskonzepten und Koordination mit SAP-Systembetreiber.
• Verantwortung für Schulungs- und Prozessunterlagen.
• Koordination Wissensmanagement für die Finanzabteilung.
• Mitwirkung an SAP-Etappe 2 und Archivlösung; ggf. Teilprojektleitungen.
• Unterstützung bereichsübergreifender Aufgaben im Stammdatenmanagement und ABS.

Skills

Business Analysis

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Denkweise

ERP-Systeme (SAP)

Education

Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP ERP

Job description

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement

Arbeitsbeginn

Ab sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf zwei Jahre)

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

Finanzabteilung

Über Uns

Finanzsysteme (SYS)

Wir betreuen und entwickeln die Finanzsysteme der Universität Bern. Unser Applikations- und Betriebssupport (ABS) unterstützt die Anwenderinnen und Anwender und koordiniert den Support mit dem Systembetreiber. Das Stammdatenmanagement (SDM) stellt die Datenqualität sicher, während das Geschäftsprozessmanagement (GPM) insbesondere die Fakturierungsprozesse gestaltet und optimiert. Unser Stab übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben.

Zur Stelle

Mit der Einführung von SAP per 1. Januar 2027 beginnt eine neue Phase für die Finanzprozesse der Universität Bern. In dieser auf zwei Jahre befristeten Funktion stärken Sie das Geschäftsprozessmanagement mit Schwerpunkt Fakturierung. Unsere Fakturierungsbetriebe decken unterschiedliche Bereiche ab, vom Studierendenwesen bis hin zum medizinischen Umfeld mit seinen komplexen Tarifsystemen, gesetzlichen Vorgaben und anspruchsvollen Abrechnungsprozessen. Sie begleiten die unterschiedlichen Anforderungen, bauen eine professionelle Beratungspartnerschaft mit unseren fakturierenden Betrieben auf und gestalten das Wissensmanagement sowie ausgewählte Folgeprojekte mit

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Fakturierungsprozesse und arbeiten eng mit der verantwortlichen Prozessorganisation zusammen.
• Sie bauen das Business Partnering mit den fakturierenden Betrieben auf, beraten Institute und Fakultäten und begleiten diese bei Prozessfragen.
• Sie analysieren, modellieren und standardisieren durchgängige Fakturierungsprozesse, identifizieren Medienbrüche und wirken bei weiteren Finanzprozessen mit.
• Sie analysieren Geschäftsanforderungen, erarbeiten Lösungskonzepte und koordinieren fachliche Prozessänderungen mit den betroffenen Stellen und dem SAP-Systembetreiber.
• Sie verantworten Schulungs- und Prozessunterlagen für die Fakturierung und wirken bei Funktions- und Systemtests mit.
• Sie koordinieren den Aufbau und die Weiterentwicklung des Wissensmanagements für die Finanzabteilung.
• Sie arbeiten an der SAP-Etappe 2 (Extended) sowie an der Aufbereitung und Umsetzung einer Archivlösung für das bisherige Finanzsystem mit und übernehmen bei Bedarf (Teil-)Projektleitungen.
• Je nach Bedarf unterstützen Sie auch bereichsübergreifende Aufgaben im Stammdatenmanagement (SDM) und im Applikations- und Betriebssupport (ABS).

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von finanziellen Geschäftsprozessen sowie in der Business Analyse
• Interesse an Finanzprozessen und ERP-Systeme; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung in der Projektarbeit sowie Sicherheit in Moderation und Präsentation
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sowie Offenheit für Veränderungen und neue Aufgaben

Ihre Benefits

• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Fragen zur Stelle?

Claude Johner
Tel [phone]

Fragen zur Bewerbung?

Claude Johner
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