Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%

Kantonsspital Baden AG; Aargau; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Job summary

Das Kantonsspital Baden sucht eine/n Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality (60%). Sie koordinieren bereichsübergreifend, unterstützen Leitungen und planen interne Anlässe. Zudem erstellen Sie Präsentationen, Reports und Kennzahlen im Qualitätsmanagement.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren sicher mit internen/externalen Ansprechpersonen und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Qualifications

• HF-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in mehreren genannten Aufgabenbereichen ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Umgang mit vertraulichen Informationen erfolgt integer.
• Koordination über mehrere Schnittstellen erfordert Überblick und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation interner Anlässe.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpersonen.
• Unterstützung in Legal & Compliance, Datenschutz, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Mitwirkung im Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie Sitzungsmanagement und Kennzahlenaufbereitung.

Skills

HF-Abschluss oder gleichwertig

Selbstständigkeit

strukturierte Arbeitsweise

verlässliche Kommunikation

Diskretion im Umgang

Projektmanagement-Erfahrung

Education

Höhere Fachausbildung (HF)

Job description

Werde Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality (60%) im Kantonsspital Baden. Eine spannende Gelegenheit mit guten Arbeitsbedingungen erwartet dich!

Aufgaben

• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und unterstützt die Leitung.
• Du planst und organisierst interne Anlässe sowie die damit verbundenen Aufgaben.
• Du erstellst Präsentationen, Reports und unterstützt im Qualitätsmanagement.

Fähigkeiten

• Du hast eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpersonen.

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.