Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%

Kantonsspital Baden KSB; Baden; Híbrido; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

KSB Kita Subventioniert

Descripción de la vacante

Kantonsspital Baden (KSB) sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung der Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, arbeiten selbstständig, behalten Fristen im Blick und gehen vertrauliche Themen diskret an.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von internen Anlässen, Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen sowie die Koordination mit internen und externen Ansprechpersonen.

Formación

• HF-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation (HF) ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in Corporate Affairs, Quality, Legal & Compliance oder verwandten Bereichen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; diskreter Umgang mit vertraulichen Themen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation interner Anlässe sowie Koordination damit verbundener Aufgaben.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpersonen.
• Unterstützung in Legal & Compliance, u. a. Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge, Sachschäden.
• Unterstützung des Qualitätsmanagements sowie des Beschwerdemanagements; ggf. Stellvertretung.
• Administrative und finanzielle Aufgaben: Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben, Kennzahlenaufbereitung.

Conocimientos

Koordination

Präsentationen

Berichtswesen

Datenschutz

Compliance

Qualitätsmanagement

Stakeholder-Management

Educación

HF-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Descripción del empleo

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
• Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.