Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%

Kantonsspital Baden AG; Baden; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Arbeitsbedingungen

Benefits Übersicht

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n erfahrene/n Referent/in Corporate Affairs & Quality zur Unterstützung der Leitung. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen zur Planung, Dokumentation und Berichterstattung bei.

Zu den Aufgaben gehören Riskportfoliomanagement, Datenschutzfragen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge, Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie die Führung der Praktikantinnen und Praktikanten. Eine Hochschulqualifikation wird erwartet.

Qualifications

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.

Responsibilities

• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bearbeiten Riskportfoliomanagement-Unterlagen für den Verwaltungsrat.
• Sie unterstützen Legal & Compliance, Datenschutzverpflichtungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge und Sachschäden.
• Sie unterstützen Qualitäts- und Beschwerdemanagement und übernehmen deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, einschließlich Sitzungsmanagement, Fristenkontrollen und Kennzahlenaufbereitung.

Skills

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Integrität / Diskretion

Koordination mehrerer Schnittstellen

Stakeholder-Kommunikation

Verantwortung übernehmen

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie bearbeiten Aufgaben im Riskportfoliomanagement und bereiten die entsprechenden Unterlagen für den Verwaltungsrat auf.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.

Ihre Vorteile:

• Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
• Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Katharina Sanna unter der Telefonnummer [phone].

The KSB provides safe and close to home healthcare for more than 300,000 residents in the eastern part of the canton of Argovia. All our clients benefit from high-tech medicine at the highest level. However, at the KSB the most modern technology never replaces direct contact and conversation with our affected clients and patients. We listen to their wishes and concerns. More than 2000 employees in seven medical and nursing departments, as well as three administrative departments, care every day for the well-being of our patients. Specialists from various disciplines work closely together in eight interdisciplinary centers. The KSB is not only represented in Baden (capitol of canton Argovia), but also present at several external locations. We keep distances short and communication simple: we are close to our patients.