Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100%

Kantonsspital Baden AG; Baden; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

Food-Aktionen

Therme FORTYSEVEN°-Vorteile

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der Leitung Corporate Affairs & Quality. Sie arbeiten an bereichsübergreifenden Themen, erstellen Präsentationen, Reports und Kennzahlen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine HF- oder gleichwertige Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und disksret. Home-Office-Option und flexible Dienstpläne sind möglich.

Qualifications

• HF oder gleichwertige Qualifikation oder äquivalente Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft.
• Planung/Organisation interner Anlässe und Koordination der Aufgaben.
• Erstellung/Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung Legal & Compliance, insbesondere Datenschutz, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge und Sachschäden.

Skills

Koordination

Präsentationen erstellen

Berichtswesen

Projektmanagement

Kommunikation

Vertraulicher Umgang mit Daten

Education

HF oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
• Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.