Allround-Spezialist Corporate Affairs & Qualität

Kantonsspital Baden AG; Baden; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Arbeitsbedingungen

Benefits Übersicht

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n erfahrene/n Referent/in Corporate Affairs & Quality zur Unterstützung der Leitung. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen zur Planung, Dokumentation und Berichterstattung bei.

Zu den Aufgaben gehören Riskportfoliomanagement, Datenschutzfragen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge, Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie die Führung der Praktikantinnen und Praktikanten. Eine Hochschulqualifikation wird erwartet.

Qualifications

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.

Responsibilities

• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bearbeiten Riskportfoliomanagement-Unterlagen für den Verwaltungsrat.
• Sie unterstützen Legal & Compliance, Datenschutzverpflichtungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge und Sachschäden.
• Sie unterstützen Qualitäts- und Beschwerdemanagement und übernehmen deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, einschließlich Sitzungsmanagement, Fristenkontrollen und Kennzahlenaufbereitung.

Skills

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Integrität / Diskretion

Koordination mehrerer Schnittstellen

Stakeholder-Kommunikation

Verantwortung übernehmen

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n erfahrene/n Referent/in Corporate Affairs & Quality zur Unterstützung der Leitung. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen zur Planung, Dokumentation und Berichterstattung bei.

Zu den Aufgaben gehören Riskportfoliomanagement, Datenschutzfragen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge, Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie die Führung der Praktikantinnen und Praktikanten. Eine Hochschulqualifikation wird erwartet.