Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Praxisnahe Einblicke

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Job summary

Institut für Infektionskrankheiten in Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Führung des Sekretariats, Koordination von Aufgaben und Beratung der Institutsleitung. Sie unterstützen operative sowie konzeptionelle Projekte und führen Sitzungsprotokolle in Deutsch und Englisch an.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen und vertreten die HR-Sachbearbeitung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung, hohe Leistungsbereitschaft, Diskretion und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Sozialkompetenz.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
• Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette.

Responsibilities

• Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben.
• Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch.
• Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion.
• Umfassende Abklärungen von Sachverhalten.
• Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen.
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs.

Skills

Discretion

Reliability

Sozialkompetenz

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Office-Programme

Job description

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen.

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen.

Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit. Unser Biosicherheitszentrum ist ein Kollaborationscenter der World Health Organisation (WHO).

Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld tätig sein, in dem Teamarbeit geschätzt wird und Zusammenhalt zählt? Wenn Sie offen, motiviert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
• Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
• Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
• Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
• Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette

Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Praxisnahe Einblicke
• Inspirierendes ArbeitsumfeldSinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung