Fachperson Payroll / HR Services 60 -100 %

Impirio AG; Biel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG sucht eine Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten, der selbstständig monatliche Lohnläufe durchführt und Payroll-Daten zuverlässig pflegt. Sie betreuen Sozialversicherungen, Mutationen sowie Jahresabschlüsse und arbeiten an HR-/Payroll-Prozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung im HR/Payroll, kennen Schweizer Sozialversicherungen und idealerweise Arbeitsrecht. Deutschkenntnisse sind sehr gut; MS Office/Excel beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, sowie eine Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Erfahrung in der Lohnadministration bzw. Payroll.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen; idealerweise Arbeitsrechtskenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige oder unterstützende Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Kontrolle und Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten
• Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen wie AHV, IV, EO, UVG, KTG und BVG
• Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Lohnadministration

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht-Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office (Excel)

Payroll-Systeme-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR/Payroll

Tools

Abacus

SAP

SwissSalary

Jobbeschreibung

Payroll kann mehr als Zahlen - und Sie auch.

Für unsere Kunden suchen wir laufend Persönlichkeiten, die sich im Payroll zu Hause fühlen und Genauigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken verbinden. Ob Sie bereits eigenständig Lohnläufe verantworten oder Ihren bisherigen HR-Weg gezielt in Richtung Payroll weiterentwickelt haben: Wir möchten erfahren, wohin Ihr nächster Schritt führen soll.

IHRE AUFGABEN

• Selbstständige oder unterstützende Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Kontrolle und Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten
• Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen wie AHV, IV, EO, UVG, KTG und BVG
• Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Erfahrung in der Lohnadministration bzw. Payroll
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und idealerweise des Arbeitsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind je nach Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse gängiger HR- und Payroll-Systeme wie Abacus, SAP, SwissSalary oder vergleichbaren Lösungen von Vorteil
• Exakte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen und gleichzeitig ein gutes Gespür für Menschen