Fachperson Partnermanagement (60-70%)

IV-Stelle Kanton; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 2 Wochen

Pensionskasse & Sozialleistungen

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung Kontraktmanagement. Sie übernimmt administrative, organisatorische und fachliche Aufgaben, plant und koordiniert Geschäfte sowie Sitzungen und sorgt für standortübergreifende Zusammenarbeit.

Voraussetzung ist ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Erfahrung und exzellente IT-Kundendatenbankkenntnisse, ideal OSIV. Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abschluss eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses im kaufmännischen oder relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen; idealerweise Schnittstellen zur IV.
• Sehr gute IT-Kundendatenbankkenntnisse, OSIV bevorzugt.
• Gute analytische Fähigkeiten, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und gerne Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Deutsch-Französisch-Kombination wünschenswert; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Kontraktmanagement bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben.
• Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Geschäften und Sitzungen.
• Austausch mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit.
• Mitwirkung bei Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und der Prozesslandkarte.
• Senkung von administrativen und organisatorischen Abläufen durch Optimierung.

Kenntnisse

IT-Kundendatenbanken

Vernetztes Denken

Französischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich

Tools

OSIV-Datenbank

Jobbeschreibung

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt aktiv die Bereichsleitung Kontraktmanagement bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Geschäften und Sitzungen.
• Du bist regelmässig im Austausch mit den anderen Bereichen der Abteilung und hilfst mit, die reibungslose Zusammenarbeit über die Abteilungen hinweg sicherzustellen.
• Du wirkst in der Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und der Prozesslandkarte mit.
• Du hilfst dabei mit, administrative und organisatorische Abläufe zu optimieren.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über einen Abschluss eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses im kaufmännischen oder für die Funktion relevanten Bereich.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung aus ähnlichen Funktionen mit. Idealerweise hattest du bereits Schnittstellen zur Invalidenversicherung.
• Wir suchen eine Person mit sehr guten Kenntnissen in IT-Kundendatenbanken. Idealerweise kennst du die Datenbank OSIV.
• Wir suchen eine Person mit guten analytischen Fähigkeiten, einer exakten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Du bist stark im vernetzten Denken und dir gefällt der regelmässige Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, mindestens ein gutes Verständnis der französischen Sprache ist daher erwünscht.

Das bieten wir dir

Arbeitszeit

Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen

Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen

Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Beraterunter [e-mail] oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung.

IV-Stelle Kanton Bern

Scheibenstrasse 70

Postfach

3001 Bern