Fachperson Lohnwesen

Stadt St.Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Stadt St.Gallen sucht eine kompetente Fachperson Payroll zur verantwortungsvollen Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende. Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Familienzulagen und EO-Entschädigungen und klären sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

Zudem beraten Sie Mitarbeitende zu lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Themen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Fachwissen aktiv einzubringen und

Qualifications

• Ausbildung als HR-Assistent/in (HRSE Zertifikat) oder Payroll-Experte/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Kontext.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
• Gute Anwenderkenntnisse im ABACUS-Lohnsystem.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kontaktfreude zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Lohnverarbeitung abwickeln und termingerecht sicherstellen.
• Ein- und Austrittsadministration durchführen.
• Bearbeitung von Familienzulagen und EO-Entschädigungen.
• Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Dienststellen und Mitarbeitende in lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Themen beraten.

Skills

Payroll-Experte

HR-Assistent HRSE Zertifikat

öffentlicher Sektor-Erfahrung

Schweizer Sozialversicherungen

Detailorientierung

Kundenorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

HRSE HR-Assistent Zertifikat

Payroll-Expertenzertifikat

Tools

ABACUS Lohnsystem

Job description

Als kompetente Fachperson Payroll übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen HR-Fachbereich der Verwaltung. Gemeinsam mit dem Team stellen Sie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ein- und Austrittsadministration, die Bearbeitung von Familienzulagen und EO-Entschädigungen sowie die Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen. Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie unsere Dienststellen und Mitarbeitenden kompetent in lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Themen. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, vielfältigen Fragestellungen und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine Ausbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat HRSE) oder als Payroll Expert/in verfügen.
• mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Payroll mitbringen, vorzugsweise in einer öffentlich-rechtlichen Institution.
• über fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen verfügen.
• gute Anwenderkenntnisse im ABACUS-Lohnsystem besitzen.
• eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise pflegen.
• sich als loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verstehen und den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzen.

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen. Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements. Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.

Das bieten wir

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem motivierten Team, flexible Büro- und Arbeitszeiten, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.Gallen.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.