Office Manager/-in 50–60 %

Bearth & Deplazes Architekten; Chur; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bearth + Deplazes Architekten AG sucht eine/n Office Manager/in zur Unterstützung des Teams in Chur. Die Position umfasst Sekretariatsführung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Honorarofferten und Architekturverträgen.

Die Stelle bietet Raum für Eigeninitiative in einem Architekturbüro mit Auslandseinsätzen und abwechslungsreichen Aufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig und teamorientiert, und kommunizieren sicher auf Deutsch und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Führung/Organisation des Sekretariats.
• Mitarbeit Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Verfassen von Honorarofferten und Architekturverträgen.
• Führung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Betreuung der Webseite / Instagram.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Engagement

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem engagierten und motivierten Team.

Mit Leidenschaft und Verantwortung setzen wir uns für eine hochwertige Baukultur ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Office Manager/-in 50–60 %

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung / Organisation des Sekretariats
• Mitarbeit Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
• Verfassen von Honorarofferten und Architekturverträgen
• Führung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung der Webseite / Instagram

Sie interessieren sich für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros und bringen eine kaufmännische- oder vergleichbare Ausbildung mit.

Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wichtig für uns sind: Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die Stelle eignet sich auch sehr gut für berufliche Wiedereinsteiger/innen.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in unterschiedlichsten Bereichen einzubringen. Es erwartet Sie ein kollegiales, persönliches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird.

Bearth + Deplazes Architekten AG, Wiesentalstrasse 7, 7000 Chur