Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonsschule Enge sucht eine engagierte Fachmitarbeiter:in Schuladministration / Assistenz der Schulleitung und Adjunktin im 110–120% Pensum. Sie arbeiten zentral in der Verwaltung, bearbeiten Anliegen von Schülern, Eltern und Lehrpersonen und unterstützen die Schulleitung sowie die Adjunktin.

Zu den Aufgaben gehören Personal- und Finanzadministration, Koordination von Terminen, vertraulicher Umgang mit Daten und die Digitalisierung von Prozessen.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Assistenzfunktion.
• gute Kenntnisse in Personal- und/oder Finanzadministration, idealerweise Kreditoren, Debitoren und Kassenführung.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration sowie Bearbeitung vielfältiger Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen
• Aufgaben in der Personal- und/oder Finanzadministration, insbesondere Ein-/Austritte, Mutationen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungen und Kassenführung
• organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Adjunktin
• Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Abläufen im Umfeld der Schulleitung
• sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse sehr gut

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin 110 - 120%

Die Kantonsschule Enge ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «PPP» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Zusätzlich bieten wir einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und Akzentklassen in Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit an.

An unserer Schule werden gut 1‘200 Schüler*innen von 150 Lehrpersonen unterrichtet. 30 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb sorgen gemeinsam für einen zuverlässigen Schulbetrieb.

Unser Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen. Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir bis zu zwei engagierte, erfahrene und digital affine Persönlichkeiten per sofort oder nach Vereinbarung.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden entsprechend den Stärken und Erfahrungen aufgeteilt. Die Funktionen verbinden vielseitige Aufgaben in der Schuladministration mit einer vertrauensvollen Assistenzfunktion für die Schulleitung und die Adjunktin.

Ihre Aufgaben

• selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration sowie Bearbeitung vielfältiger Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen;
• Aufgaben in der Personal- und/oder Finanzadministration, insbesondere Ein-/Austritte, Mutationen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungen und Kassenführung;
• organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Adjunktin;
• Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Abläufen im Umfeld der Schulleitung;
• sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse;
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin.

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Assistenzfunktion;
• gute Kenntnisse in der Personal- und/oder Finanzadministration, idealerweise Erfahrung mit Kreditoren, Debitoren und Kassenführung;
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise;
• hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Diskretion;
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkennnisse.
• Sie behalten auch in einem lebhaften schulischen Umfeld den Überblick, kommunizieren klar und wertschätzend und arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team. Für die Assistenzfunktion der Schulleitung bringen Sie zudem hohe Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit mit, vorausschauend zu handeln und wechselnde Anforderungen sicher zu koordinieren.

Unser Angebot

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld;
• eine zentrale administrative Funktion mit direktem Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen, Schulleitung und externen Stellen;
• die Möglichkeit, Ihre Aufgaben entsprechend Ihren Stärken und Erfahrungen mitzugestalten;
• fachliche Schwerpunkte in Schuladministration, Personal und Finanzen
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin;
• Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum;
• Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung administrativer und digitaler Prozesse;
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.
• Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.ken.ch.