Finanzen & Kursadministration Expert (50–60%)

OdA Soziales beider Basel; Münchenstein; Hybride; CHF 60 000 - 84 000; Temps partiel

Résumé du poste

OdA Soziales beider Basel sucht eine engagierte Fachmitarbeiterin bzw. einen Fachmitarbeiter Finanzen & Kursadministration (50-60 %), die/der die Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration verantwortungsbewusst unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Kreditorenmanagement, Lohnadministration, Vorbereitung von Unterlagen für das Treuhandbüro, sowie Lernendenverwaltung in LMS- und Kursverwaltungssystemen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Hohes Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen.
• Bereitschaft zu Frühdiensten und Spätdiensten.

Responsabilités

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen fürs externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und Lernendenverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben
• Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Connaissances

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Outils

Learning Management System

Kursverwaltungssysteme

Description du poste

OdA Soziales beider Basel sucht eine engagierte Fachmitarbeiterin bzw. einen Fachmitarbeiter Finanzen & Kursadministration (50-60 %), die/der die Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration verantwortungsbewusst unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Kreditorenmanagement, Lohnadministration, Vorbereitung von Unterlagen für das Treuhandbüro, sowie Lernendenverwaltung in LMS- und Kursverwaltungssystemen.