Rechtsanwaltsassistenz (80–100%) – organisiert & zuverlässig

Job Solution AG

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in (m/w/d) 80-100%, unbefristet und ab sofort. Sie unterstützen ein Team von Anwältinnen und Anwälten, bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, organisieren Termine und überwachen Fristen sowie offene Aufgaben.

Darüber hinaus pflegen Sie Mandatsdossiers, erfassen Leistungen und unterstützen bei der Fakturierung. Telefonische Betreuung von Klienten rundet das Profil ab; Französisch/Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag
Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

Administrative Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen und offenen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Mandatsdossiers und Dokumenten
Erfassung von Leistungen und Unterstützung bei der Fakturierung
Telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten
Administrative Betreuung des Stiftungssekretariats

Kenntnisse

Deutsch sehr gut

Englisch sehr gut

MS Office

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kundenbetreuung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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