Fachfrau/Fachmann HR Time Management

Universitätsspital Basel (USB); Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltsmodell

Sozialleistungen

Umzugshilfe

25 Ferientage + 5 freie Tage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Campus im Dreiländereck Basel

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel (USB) sucht eine qualifizierte Fachperson im HR-Bereich, mit EFZ Kaufmann/Kauffrau und mindestens drei Jahren Erfahrung. Sie prüfen Zeugnisse, koordinieren Absenzen im System und unterstützen Versicherungsbelange.

Sie arbeiten eng mit HR-Mitarbeitenden zusammen, beraten Führungskräfte in Fragen zur Taggeldausrichtung und Absenzdaten. Sie bringen Kenntnisse in Polypoint PEP und UKA mit und handeln diskret im sensiblen Umfeld.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau mit eidg. Abschluss.
• Berufsprüfung im HR-Bereich oder gleichwertig erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der HR-Systeme Polypoint PEP und UKA.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gutes Zeitmanagement gemäss schweizerischem Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Prüfung von Arztzeugnissen und Überwachung im Personaleinsatzplanungssystem.
• Abklärung und Beurteilung der Leistungsvoraussetzungen bei Krankheits- und Unfallfällen.
• Erstellung und Bearbeitung von Fallmeldungen an Kranken- und Unfallversicherungen.
• Durchführung von Controlling- und Auswertungsarbeiten zu Taggeldern.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Taggeldausrichtung.
• Beratung und Unterstützung von HR-Mitarbeitenden bei Koordination mit Kostenträgern.

Kenntnisse

Diskretion

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

HR-Systeme

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Berufsprüfung HR-Fachfrau/-fachmann oder gleichwertig

Tools

Polypoint PEP

UKA Solutions

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

Das können Sie bewegen

• Prüfung von Arztzeugnissen sowie Überwachung der korrekten Erfassung im Personaleinsatzplanungssystem (Polypoint PEP) und im Absenzenmanagement (UKA Solutions)
• Abklärung und Beurteilung der Leistungsvoraussetzungen bei Krankheits- und Unfallfällen
• Erstellung und Bearbeitung von Fallmeldungen an Kranken- und Unfallversicherungen sowie Pflege der Zusammenarbeit mit Versicherungsbrokern und Versicherungsgesellschaften
• Durchführung verschiedener Controlling- und Auswertungsarbeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Taggeldausrichtung sowie zur Erfassung und Verwaltung von Absenzdaten im PEP
• Beratung und Unterstützung von HR-Mitarbeitenden bei der Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Kostenträgern

Das bringen Sie mit

• Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann
• Eidg. Berufsprüfung (z.B. HR-Fachfrau/Fachmann, Sozialversicherungsfachfrau/Sozialversicherungsfachmann oder gleichwertig)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der HR-Systeme Polypoint PEP und UKA
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Zeitmanagement und im schweizerischen Arbeitszeitrecht

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fabienne Vischer
Fachverantwortliche Rekrutierung
[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB