Administrative*r Mitarbeiter*in 80-100%

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

25 Ferientage plus 5 Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Basel sucht eine/n Medizinische/n Sekretär/in, der/die für die allgemeine Korrespondenz und die Verwaltung des E-Mail-Postfachs zuständig ist. Anforderungen umfassen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Der/die ideale Kandidat/in bringt zusätzlich gute PC-Kenntnisse mit und zeigt eine starke Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit. Vorteile umfassen eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen einschließlich Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse für das fehlerfreie Redigieren ärztlicher Berichte.
• Erfahrung im Umgang mit PC, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen.
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs der Intensivstation.
• Leistungserfassung und Datenkontrolle der ärztlichen Leistungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse (MS Office)

Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann

Weiterbildung als Arztsekretär*in oder medizinische*r Sekretär*in

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

• Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation
• Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal)
• Leistungserfassung und Datenkontrolle der erbrachten ärztlichen Leistungen
• Medikamentenbewirtschaftung (Bestellwesen, Einräumen, Ablaufkontrolle)
• Pflege des Zeiterfassungssystems PEP

Das bringen Sie mit

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann; eine Weiterbildung als Arztsekretär*in oder medizinische*r Sekretär*in ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse für das fehlerfreie Redigieren ärztlicher Berichte
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB