Expert Project Planning & Scheduling (m/w/d)

Exyte; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Exyte sucht einen erfahrenen Expert Planning & Project Controls zur zentralen PMO-Funktion in anspruchsvollen EPC-/Bauprojekten in der Schweiz. Sie verantworten Terminplanung, Kostenkontrolle und Dokumentenmanagement und wirken als Schnittstelle zu Kunden sowie internen Stakeholdern.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Überwachen integrierter Terminpläne, das Controlling von Kosten, Forecasting und P&L-Tracking, sowie das Management von Change-Prozessen und Compliance.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Project Controls, Planung oder Projektmanagement in komplexen EPC- oder Bauprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in Terminplanung (Primavera P6) sowie im Kostencontrolling.
• Erfahrung mit SAP sowie Dokumentenmanagement-Tools (z. B. SharePoint).
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Projektdimensionen parallel zu steuern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Stakeholder-Management.
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Ownership.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Reisebereitschaft Schweizweit

Responsibilities

• Erstellen und Pflegen integrierter, ressourcenbasierter Terminpläne mit Primavera P6 sowie Überwachung des Projektfortschritts.
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Engineering und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung konsistenter Termin-, Scope- und Lieferplanung.
• Analyse von Terminabweichungen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung von Meilensteinen.
• Verantwortung für das Projektkostencontrolling im Exyte Scope inkl. Forecasting, Ressourcenplanung und P&L-Tracking.
• Steuerung von Scope Changes und Bewertung der kommerziellen Auswirkungen sowie Sicherstellung eines transparenten Kosten-Reportings.
• Abwicklung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Kostencontrolling in SAP.
• Hauptansprechpartner für Kunden (TIC) bei allen kostenseitigen Themen inkl. Reporting und Performance-Updates.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint) inkl. Struktur, Zugriffsmanagement und User-Support.
• Sicherstellung des vollständigen Dokumentenlebenszyklus inkl. Versionierung, Metadaten, Workflows und Einhaltung von Projekt- und Compliance Anforderungen.

Skills

Project Controls

Planung

Projektmanagement

EPC-Bauprojekte

SAP

SharePoint

Kommunikation

Tools

Primavera P6

SAP

SharePoint

Job description

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Der Expert Planning & Project Controls übernimmt eine zentrale PMO-Funktion innerhalb von Projekten und verantwortet die integrierte Steuerung von Terminplanung, Kostenkontrolle und Dokumentenmanagement. Die Rolle sorgt für Transparenz, Struktur und Effizienz in der Projektabwicklung und agiert als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Stakeholdern.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Erstellung und Pflege integrierter, ressourcenbasierter Terminpläne mit Primavera P6 sowie Überwachung des Projektfortschritts
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Engineering und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung konsistenter Termin-, Scope- und Lieferplanung
• Analyse von Terminabweichungen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung von Meilensteinen
• Verantwortung für das Projektkostencontrolling im Exyte Scope inkl. Forecasting, Ressourcenplanung und P&L-Tracking
• Steuerung von Scope Changes und Bewertung der kommerziellen Auswirkungen sowie Sicherstellung eines transparenten Kosten-Reportings
• Abwicklung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Kostencontrolling in SAP
• Hauptansprechpartner für Kunden (TIC) bei allen kostenseitigen Themen inkl. Reporting und Performance-Updates
• Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint) inkl. Struktur, Zugriffsmanagement und User-Support
• Sicherstellung des vollständigen Dokumentenlebenszyklus inkl. Versionierung, Metadaten, Workflows und Einhaltung von Projekt- und Compliance Anforderungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Project Controls, Planung oder Projektmanagement in komplexen EPC- oder Bauprojekten
• Fundierte Kenntnisse in Terminplanung (Primavera P6) sowie im Kostencontrolling
• Erfahrung mit SAP sowie Dokumentenmanagement-Tools (z. B. SharePoint)
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projektdimensionen parallel zu steuern
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Stakeholder-Management
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Ownership
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft Schweizweit