Expert Planning & Project Controls (m/w/d)

Exyte; Basel; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Exyte in Basel sucht einen erfahrenen Specialist Planning & Project Controls zur zentralen PMO-Funktion. Sie steuern Terminplanung, Kostencontrolling und Dokumentenmanagement und fungieren als Schnittstelle zu Kunden und internen Stakeholdern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in EPC-/Bauprojekten, Expertise in Primavera P6 und SAP mit und arbeiten strukturiert, analytisch sowie souverän im Stakeholder-Umgang. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Project Controls, Planung oder Management in EPC- oder Bauprojekten.
• Kenntnisse in Primavera P6 und Kostencontrolling.
• Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagement-Tools (SharePoint).
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Projektdimensionen parallel zu steuern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Erstellung und Pflege integrierter terminbasierter Pläne mit Primavera P6.
• Koordination mit Projektleitung, Engineering und Stakeholdern.
• Analyse von Terminabweichungen und Ableitung von Maßnahmen.
• Verantwortung für Kostencontrolling inkl. Forecasting, Ressourcenplanung, P&L-Tracking.
• Steuerung von Scope Changes und Kosten-Reporting.
• Abwicklung von Rechnungen und Kostencontrolling in SAP.
• Hauptansprechpartner für Kunden (TIC) bei Kosten-Themen inkl. Reporting.
• Betreuung von DMS-Systemen (SharePoint) inkl. Struktur und Access.
• Sicherstellung des vollständigen Dokumentenlebenszyklus.

Skills

Project Controls

Terminplanung

Kostencontrolling

Dokumentenmanagement

Stakeholder-Management

SAP

SharePoint

Tools

Primavera P6

SAP

SharePoint

Job description

Entdecken Sie eine spannende RolleDer Expert Planning & Project Controls übernimmt eine zentrale PMO-Funktion innerhalb von Projekten und verantwortet die integrierte Steuerung von Terminplanung, Kostenkontrolle und Dokumentenmanagement. Die Rolle sorgt für Transparenz, Struktur und Effizienz in der Projektabwicklung und agiert als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Stakeholdern.

Entdecken Sie eine spannende RolleDer Expert Planning & Project Controls übernimmt eine zentrale PMO-Funktion innerhalb von Projekten und verantwortet die integrierte Steuerung von Terminplanung, Kostenkontrolle und Dokumentenmanagement. Die Rolle sorgt für Transparenz, Struktur und Effizienz in der Projektabwicklung und agiert als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Stakeholdern.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Erstellung und Pflege integrierter, ressourcenbasierter Terminpläne mit Primavera P6 sowie Überwachung des Projektfortschritts
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Engineering und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung konsistenter Termin-, Scope- und Lieferplanung
• Analyse von Terminabweichungen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung von Meilensteinen
• Verantwortung für das Projektkostencontrolling im Exyte Scope inkl. Forecasting, Ressourcenplanung und P&L-Tracking
• Steuerung von Scope Changes und Bewertung der kommerziellen Auswirkungen sowie Sicherstellung eines transparenten Kosten-Reportings
• Abwicklung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Kostencontrolling in SAP
• Hauptansprechpartner für Kunden (TIC) bei allen kostenseitigen Themen inkl. Reporting und Performance-Updates
• Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint) inkl. Struktur, Zugriffsmanagement und User-Support
• Sicherstellung des vollständigen Dokumentenlebenszyklus inkl. Versionierung, Metadaten, Workflows und Einhaltung von Projekt- und Compliance-Anforderungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Project Controls, Planung oder Projektmanagement in komplexen EPC- oder Bauprojekten
• Fundierte Kenntnisse in Terminplanung (Primavera P6) sowie im Kostencontrolling
• Erfahrung mit SAP sowie Dokumentenmanagement-Tools (z. B. SharePoint)
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projektdimensionen parallel zu steuern
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Stakeholder-Management
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Ownership
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.