Expert Planung & Terminsteuerung (m/w/d)

Exyte; Basel; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Exyte Basel sucht eine erfahrene Fachkraft als Expert Planning & Scheduling. Sie übernehmen eine zentrale PMO-Funktion, entwickeln integrierte Terminpläne, steuern Termine und berichten über den gesamten Projektlebenszyklus.

Sie arbeiten eng mit Projektteams, Kunden und Stakeholdern zusammen, aktualisieren Pläne bei Änderungen und führen Risikoanalysen durch, inklusive KPIs und Critical-Path-Analysen. Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung in Terminplanung, Projektsteuerung oder Projektmanagement innerhalb komplexer EPC- oder Bauprojekte
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Terminplanung mit Primavera P6 und MS Project
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz

Responsibilities

• Entwicklung und Pflege integrierter, ressourcengeladener Projektterminpläne sowie Überwachung des Gesamtprojektfortschritts
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams, um die Abstimmung der Terminpläne mit Projektzielen und Meilensteinen sicherzustellen
• Aktualisierung der Terminpläne bei Änderungen des Projektumfangs, der Zeitplanung oder der Ressourcen
• Durchführung regelmässiger Terminplanprüfungen und Risikoanalysen zur Identifikation potenzieller Probleme sowie Entwicklung geeigneter Gegenmassnahmen
• Erstellung und Präsentation von Terminberichten, einschliesslich Kritischer-Pfad-Analysen und Kennzahlen zur Terminperformance
• Unterstützung bei der Entwicklung von Projektsteuerungsprozessen und -methoden zur Verbesserung der Terminplanung und Projektausführung
• Schulung und Unterstützung von Projektteammitgliedern im Umgang mit Primavera P6 sowie zu Best Practices im Scheduling

Skills

Terminplanung

Projektsteuerung

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Sprachkenntnisse DE/EN/FR

Reisebereitschaft Schweiz

Tools

Primavera P6

MS Project

Job description

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Der Expert Planning & Scheduling übernimmt eine zentrale PMO-Funktion innerhalb von Projekten und ist verantwortlich für die Entwicklung integrierter Terminpläne, die Terminsteuerung sowie das Reporting über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Die Rolle stellt Transparenz und Effizienz in der Projektabwicklung sicher und fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams, Kunden und internen Stakeholdern.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Entwicklung und Pflege integrierter, ressourcengeladener Projektterminpläne sowie Überwachung des Gesamtprojektfortschritts
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams, um die Abstimmung der Terminpläne mit Projektzielen und Meilensteinen sicherzustellen
• Aktualisierung der Terminpläne bei Änderungen des Projektumfangs, der Zeitplanung oder der Ressourcen
• Durchführung regelmässiger Terminplanprüfungen und Risikoanalysen zur Identifikation potenzieller Probleme sowie Entwicklung geeigneter Gegenmassnahmen
• Erstellung und Präsentation von Terminberichten, einschliesslich Kritischer-Pfad-Analysen und Kennzahlen zur Terminperformance
• Unterstützung bei der Entwicklung von Projektsteuerungsprozessen und -methoden zur Verbesserung der Terminplanung und Projektausführung
• Schulung und Unterstützung von Projektteammitgliedern im Umgang mit Primavera P6 sowie zu Best Practices im Scheduling

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Nachweisbare Erfahrung in den Bereichen Terminplanung, Projektsteuerung oder Projektmanagement innerhalb komplexer EPC- oder Bauprojekte
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Terminplanung mit Primavera P6 und MS Project
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.