Specialist Procurement (m/w/d)

Exyte; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exyte sucht eine engagierte Specialist Procurement mit technischem Verständnis zur Leitung und Koordination der Beschaffung von Bauleistungen sowie Engineering- und Planungsdienstleistungen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, Projektmanagern und Kunden zusammen und beraten unsere Projektteams mit fundiertem Beschaffungswissen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Einholen und Verhandeln von Angeboten, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und/oder eines technischen Fachbereichs; alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bauwesen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projekteinkauf.
• Fundiertes Verständnis für interdisziplinäre Planung pharmazeutischer Anlagen und Baumanagement ist vorteilhaft.
• Versierter Umgang mit Tabellenkalkulationen, Kostenberechnungen und Präsentationen.

Aufgaben

• Angebote einholen, analysieren und verhandeln; Lieferantenmanagement koordinieren und Verträge abschließen.
• Angebote von Subunternehmern einholen und bewerten; Preisvergleiche erstellen.
• Angebotsprüfungen durchführen und Verhandlungen führen.
• Unterlagen für Ausschreibung erstellen; Vergabe- und Vertragsverhandlungen eigenständig durchführen.
• Nachträge und Claims bei Abweichungen prüfen und bearbeiten.
• Beschaffung in Kalkulations- und Ausführungsphasen optimieren und Kosten kontrollieren.
• Termine überwachen; Lieferantenaktivitäten koordinieren; Übersichten und Kostenpläne erstellen.
• Marktanalysen, Sourcing, Benchmarking; Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen und Rahmenverträge.

Kenntnisse

Projekteeinkauf

Verhandlungsgeschick

Kostenanalyse

Kostenkontrolle

Lieferantenkoordination

Berichtswesen

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / technischer Fachbereich

Weiterbildung im Bauwesen

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Zur Verstärkung unseres Procurement-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Specialist Procurement mit ausgeprägtem technischen Verständnis. In dieser Funktion übernehmen Sie die Leitung und Koordination der Beschaffung von Bauleistungen sowie von Engineering- und Planungsdienstleistungen auf nationaler und internationaler Ebene.

Dabei stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen unseren Fachabteilungen und Projektmanagern sowie unseren Kunden sicher. Sie bringen sich aktiv als Berater/in ein und unterstützen unsere Projektteams und unsere Auftraggeber mit Ihrem fundierten Beschaffungs-Know-how.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Einholen, Analysieren und Verhandeln von Angeboten sowie Koordination des Lieferantenmanagements und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten
• Einholen und Bewerten von Angeboten von Subunternehmern, einschliesslich der Erstellung von Preisvergleichen
• Durchführung von Angebotsprüfungen und Verhandlungen
• Erstellung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen sowie eigenständige Durchführung von Vergabe- und Vertragsverhandlungen
• Analyse und Bearbeitung von Nachträgen und Claims bei Abweichungen von vertraglichen Vereinbarungen
• Optimierung der Beschaffung während der Kalkulations- und Ausführungsphase von Projekten
• Überwachung von Terminen sowie Koordination der Aktivitäten von Lieferanten
• Erstellung von Kostenschätzungen, Tabellen, Auswertungen und Übersichten

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem branchenspezifische Marktanalysen, Sourcing-Aktivitäten und Benchmarking. Diese bilden die Grundlage für den Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen sowie den Abschluss von Rahmenverträgen. Darüber hinaus tragen Sie Mitverantwortung für die Definition und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie.

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und/oder eines technischen Fachbereichs wie Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen; alternativ verfügen Sie über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bau- oder Industriebereich, ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung im Bauwesen
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projekteinkauf werden vorausgesetzt
• Ein fundiertes Verständnis für die interdisziplinäre Planung von pharmazeutischen Produktionsanlagen und Laborgebäuden sowie für das Baumanagement ist von Vorteil
• Reiniger Umgang mit Tabellenkalkulationen, Kostenberechnungen (Excel) und Präsentationen (PowerPoint)
• Reisebereitschaft zu Projektstandorten innerhalb der Schweiz zur Unterstützung der Umsetzung vor Ort
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, da dies unsere Unternehmenssprachen sind; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.