Executive Travel & Operations Coordinator

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup, une holding mondiale de distribution basée à Lausanne, recherche un Office Manager & Coordinateur de Voyages pour soutenir les cadres dirigeants et les Vice-Présidents Seniors, en assurant le bon déroulement des voyages et de la logistique. Vous ferez partie d’une équipe administrative dédiée, axée sur le soutien aux cadres et l’hospitalité d’entreprise.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements internationaux, préparez les intégrations des nouveaux managers et assurez le bon

Qualifikationen

• Maîtrise avancée de l’anglais (niveau C1).
• Bonne connaissance du français.
• Permis de conduire valide.
• Expérience en coordination de voyages et logistique.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions pour les cadres de niveau C.
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les Vice-Présidents et Vice-Présidents Seniors.
• Organiser les arrivées, départs et hébergements des collaborateurs en visite.
• Élaborer et exécuter des plans d’intégration complets pour les nouveaux managers de haut niveau.
• Fournir un soutien administratif dédié à l’équipe des Vice-Présidents Seniors.
• Agir en tant que gardien du blocage du temps pour optimiser la productivité des cadres.
• Gérer les détails logistiques pour le logement d’entreprise et les déménagements locaux.

Kenntnisse

Anglais (C1)

Français courant

Permis de conduire

Coordination voyages

Logistique

Jobbeschreibung

Jobup, une holding mondiale de distribution basée à Lausanne, recherche un Office Manager & Coordinateur de Voyages pour soutenir les cadres dirigeants et les Vice-Présidents Seniors, en assurant le bon déroulement des voyages et de la logistique. Vous ferez partie d’une équipe administrative dédiée, axée sur le soutien aux cadres et l’hospitalité d’entreprise.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements internationaux, préparez les intégrations des nouveaux managers et assurez le bon