Assistant(e) de Direction Exécutif — Télétravail Flexible et Projets

Jobup; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail flexible

Congés 5 semaines

Caisse de pension

UVG/KTG prise en charge

Abonnement demi-tarif

Bien-être / fitness

Formation continue

Zusammenfassung

Jobup à Zürich recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le président du conseil d'administration, poste à 70-80% avec des missions variées dans un environnement dynamique et exigeant.

Profil recherché: plusieurs années d'expérience en assistance de direction, excellentes compétences organisationnelles, parfaite maîtrise de l'allemand et de l'anglais, et maîtrise de MS Office. Télétravail flexible et congés généreux possibles.

Qualifikationen

• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise confirmée de MS Office.

Aufgaben

• Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
• Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
• Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
• Soutien d'un desk pays dans le domaine du développement commercial
• Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
• Interface avec les prestataires de services externes
• Participation aux projets
• Saisie et validation des factures fournisseurs
• Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)

Kenntnisse

Organisation

Coordination

Allemand

Anglais

Tools

MS Office

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Jobup à Zürich recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le président du conseil d'administration, poste à 70-80% avec des missions variées dans un environnement dynamique et exigeant.

Profil recherché: plusieurs années d'expérience en assistance de direction, excellentes compétences organisationnelles, parfaite maîtrise de l'allemand et de l'anglais, et maîtrise de MS Office. Télétravail flexible et congés généreux possibles.