Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d)

Galenica AG; Schloss Wittigkofen; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Galenica AG in Bern sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die eigenständig arbeitet, strukturiert plant und vorausschauend Prioritäten setzt. In der Rolle arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, dem Management sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Events und Meetings, nutzen Microsoft 365 und gängige Kollaborations- und Teilnehmendenmanagement-Tools und setzen neue Technologien sowie KI gezielt ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Qualifications

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit vorausschauender Planung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftsleitung, Agenturen und externen Partnern.
• Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren Formaten.
• Technikaffinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools.

Responsibilities

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit klaren Prioritäten.
• Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen – Mitarbeitende, Geschäftsleitung, Agenturen und Partner.
• Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren Formaten im Umfeld eines Großunternehmens.
• Gezielter Einsatz neuer Technologien und KI zur Verbesserung von Zusammenarbeit und Abläufen.

Skills

Selbstständigkeit

Strukturiert

Vorausschauend

Priorisierung

Lösungsorientierung

Stakeholder-Kommunikation

Eventorganisation

Microsoft 365

Kollaborations-Tools

Tools

Microsoft 365

Job description

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.. Das Galenica Netzwerk ist die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Das Galenica Netzwerk bietet eine reiche Vielfalt an...

• Du arbeitest du selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• , Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen – von Mitarbeitenden über Geschäftsleitungsmitglieder bis zu Agenturen und externen Partnern – bewegst du dich sicher und professionell.
• , Du hast Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren anspruchsvollen Formaten, idealerweise im Umfeld eines Grossunternehmens.
• , Du bist digital affin und versiert im Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools.
• , Neue Technologien und KI setzt du gezielt ein, um Zusammenarbeit und organisatorische Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
• , Verlässlichkeit, Flexibilität, eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamgeist zeichnen dich aus.
• , Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch oder Französisch und verfügst über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.