Executive Assistenz (C-Level) – Organisationsprofi

Stier & Partner GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 72.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stier & Partner GmbH in 6300 Zug sucht eine engagierte Assistenz 100% zur Unterstützung mehrerer C-Level-Führungspersonen. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation interner und externer Meetings, Kundenbesuche, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Traktanden, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit HR und Facility Management.
• Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Stier & Partner GmbH in 6300 Zug sucht eine engagierte Assistenz 100% zur Unterstützung mehrerer C-Level-Führungspersonen. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.