Executive Assistant to SVP, Global Distribution (Temp)

Jobup; Genf; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Genève-based organisation internationale recherche un Assistant Exécutif expérimenté pour soutenir le Senior Vice President, Division des Services de Distribution, sur une mission temporaire de 3 mois à 100%.

Le rôle inclut la gestion d'agendas complexes, la préparation d'ordres du jour, la coordination de réunions de gouvernance, la rédaction de communications et l'organisation des déplacements et des événements régionaux, avec utilisation des outils Microsoft 365 et SharePoint.

Qualifications

• Expérience avérée en tant qu’Assistant Exécutif ou soutien à la haute direction.
• Capacité à gérer des priorités multiples et des agendas complexes.
• Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais.
• Excellentes compétences en communication et discrétion.

Responsibilities

• Soutien exécutif proactif au SVP, division des Services de Distribution.
• Gérer calendriers, réunions et agendas.
• Coordonner les réunions de gouvernance et les parties prenantes.
• Préparer les ordres du jour, documents et procès-verbaux.
• Rédiger et diffuser les communications internes et externes.
• Organisation des voyages et logistique des réunions.
• Coordination avec les assistants et les équipes régionales.
• Soutien aux événements et formation.
• Utiliser des outils numériques pour automatiser les tâches.

Skills

Assistant Exécutif

Gestion des priorités

Anglais courant

Bilingue FR/EN

Communication professionnelle

Discrétion et confidentialité

Proactivité

Tools

Microsoft 365 Copilot

SharePoint

Viva Engage

Job description

Genève-based organisation internationale recherche un Assistant Exécutif expérimenté pour soutenir le Senior Vice President, Division des Services de Distribution, sur une mission temporaire de 3 mois à 100%.

Le rôle inclut la gestion d'agendas complexes, la préparation d'ordres du jour, la coordination de réunions de gouvernance, la rédaction de communications et l'organisation des déplacements et des événements régionaux, avec utilisation des outils Microsoft 365 et SharePoint.