Strategic Executive Assistant to SVP — Global, 3-Month Temp

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Albedis - Genève recherche un Assistant Exécutif expérimenté pour soutenir le Senior Vice President, Division des Services de Distribution, dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%.

Le candidat coordonnera les réunions, préparera les ordres du jour, prendra les procès-verbaux et assurera le suivi. Il gérera les voyages, les communications et la collaboration avec les parties prenantes à l’échelle internationale.

Qualifications

• Expérience avérée en tant qu’Assistant Exécutif ou rôle similaire de soutien à la haute direction.
• Forte discipline organisationnelle et capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais.
• Autonomie, discrétion et gestion d’informations sensibles.
• Esprit proactif et capacité à faire avancer le travail.
• Intérêt pour les outils numériques et l’automatisation.

Responsibilities

• Soutien exécutif: aider le Senior Vice President et gérer les priorités.
• Gestion calendriers, leadership et réunions.
• Gouvernance des concessionnaires et réunions stratégiques.
• Préparation et suivi des réunions, procès-verbaux et actions.
• Soutien aux communications internes et publications Viva Engage.
• Voyages et logistique: réservations, visas, déplacements.
• Coordination des parties prenantes et alignement régional.
• Soutien aux événements et à l’équipe, initiatives de formation.
• Innovation et amélioration continue via 365 Copilot et autres outils.

Skills

Organisation

Communication

Discrétion

Gestion multi‑priorités

Proactivité

Anglais courant

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Viva Engage

Copilot

Job description

Albedis - Genève recherche un Assistant Exécutif expérimenté pour soutenir le Senior Vice President, Division des Services de Distribution, dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%.

Le candidat coordonnera les réunions, préparera les ordres du jour, prendra les procès-verbaux et assurera le suivi. Il gérera les voyages, les communications et la collaboration avec les parties prenantes à l’échelle internationale.