Executive Assistant | Projects & Strategic Operations

Promarca Schweizerischer Markenartikelverband; Erlenbach im Simmental; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Promarca – Schweizerischer Markenartikelverband sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant | Projects (80%). Sie entlasten die Geschäftsführerin im operativen wie strategischen Geschäft, koordinieren zentrale Themen und führen bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich durch.

Sie verfügen über mehrjährige EA-Erfahrung, arbeiten strukturiert und diskret, und beherrschen Deutsch, Französisch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar.
• Selbstständige Organisation komplexer Themen und Projekte.
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination zentraler Themen, Prioritätenmanagement und Protokollführung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Reportings und Präsentationen.
• Organisation bereichsübergreifender Projekte und Analysen.
• Mitwirkung bei Governance-Themen und internen Prozessen.

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Englisch

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Promarca – Schweizerischer Markenartikelverband sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant | Projects (80%). Sie entlasten die Geschäftsführerin im operativen wie strategischen Geschäft, koordinieren zentrale Themen und führen bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich durch.

Sie verfügen über mehrjährige EA-Erfahrung, arbeiten strukturiert und diskret, und beherrschen Deutsch, Französisch und Englisch sicher.