Executive Assistant: Organisationstalent & Management

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine erfahrene Management Assistenz, die das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz. Zudem pflegen Sie Dokumente und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Manpower SA in Bern sucht eine erfahrene Management Assistenz, die das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz. Zudem pflegen Sie Dokumente und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.