Executive Assistant / Operations Assistant

Lengacher & Partner GmbH; Schweiz; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Lengacher & Partner GmbH in der Schweiz sucht eine/n Executive Assistant, der/die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, das operative “Motorrad” am Laufen hält und Wachstum sowie Strukturen vorantreibt.

Sie lernen operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und eine strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern. Dabei arbeiten Sie nah an Entscheidungen, setzen klare Abläufe um und nutzen digitale Tools effektiv.

Qualifications

• Du bist zuverlässig, diskret und strukturiert.
• Du bringst Ordnung in viele parallele Themen.
• Du willst nah an Entscheidungen arbeiten.
• Du schätzt digitale Tools, CRM und klare Abläufe.

Responsibilities

• Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung unterstützen.
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren.
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen.
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen.
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben.

Skills

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeit

CRM-Kenntnisse

Projekkoordination

Job description

Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung.

Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern.

Mission

Warum es diese Rolle gibt

Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung.

Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern.

• Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung unterstützen
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben
• du sehr zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest
• du gerne Ordnung in viele parallele Themen bringst
• du nah an Entscheidungen arbeiten möchtest
• du digitale Tools, CRM und klare Abläufe schätzt

Eher nicht passend, wenn

• du nur wiederkehrende Routine ohne Tempo suchst
• du ungern Verantwortung für Details übernimmst
• du direkte Kommunikation und schnelle Prioritätswechsel schwierig findest

Du passt, wenn

• du sehr zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest
• du gerne Ordnung in viele parallele Themen bringst
• du nah an Entscheidungen arbeiten möchtest
• du digitale Tools, CRM und klare Abläufe schätzt

Eher nicht passend, wenn

• du nur wiederkehrende Routine ohne Tempo suchst
• du ungern Verantwortung für Details übernimmst
• du direkte Kommunikation und schnelle Prioritätswechsel schwierig findest

Was du daraus machen kannst

Executive Assistant -> Operations, Projektkoordination oder Geschäftsführungsnahe Verantwortung.

Du bekommst klare Erwartungen, regelmässiges Feedback und direkten Zugang zu echten Projekten statt abstrakter Trainingsfolien.

Entwicklung

Was du daraus machen kannst

Executive Assistant -> Operations, Projektkoordination oder Geschäftsführungsnahe Verantwortung.

Du bekommst klare Erwartungen, regelmässiges Feedback und direkten Zugang zu echten Projekten statt abstrakter Trainingsfolien.

So läuft deine Bewerbung

Kurzprofil senden

Name, Kontakt, Rolle, Startdatum und ein Satz Motivation reichen für den ersten Schritt.

15-Minuten Kennenlerncall

Wir prüfen gemeinsam, ob Rolle, Erwartung, Timing und Energie passen.

Je nach Rolle: kurzer Sales-Call, Content-Aufgabe, Ads-Analyse oder Organisationscase.

Entscheidung

Transparentes Feedback und klare nächste Schritte. Ziel: erste Rückmeldung innerhalb von 24-48 Stunden.

In 60 Sekunden bewerben

Wir brauchen im ersten Schritt keinen perfekten Lebenslauf. Wichtiger ist, dass wir verstehen, wer du bist, was dich motiviert und ab wann du starten könntest.

• Kurzes Profil statt langer Bewerbungsmappe
• Erste Rückmeldung innerhalb von 24-48 Stunden
• Optional: LinkedIn, CV oder Portfolio-Link

Nicht ausfüllen:

Vorname / Nachname Telefon E-Mail Wohnort / Region Pensum Frühester Start LinkedIn / CV / Portfolio

Quick Apply

In 60 Sekunden bewerben

Wir brauchen im ersten Schritt keinen perfekten Lebenslauf. Wichtiger ist, dass wir verstehen, wer du bist, was dich motiviert und ab wann du starten könntest.

• Kurzes Profil statt langer Bewerbungsmappe
• Erste Rückmeldung innerhalb von 24-48 Stunden
• Optional: LinkedIn, CV oder Portfolio-Link

Nicht ausfüllen:

Vorname / Nachname Telefon E-Mail Wohnort / Region Pensum Frühester Start LinkedIn / CV / Portfolio Ein Satz Motivation Ich stimme zu, dass meine Angaben zur Bearbeitung meiner Bewerbung verarbeitet werden.

Häufige Fragen

Brauche ich Sales-Erfahrung?

Für SDR-Rollen nicht zwingend. Wichtiger sind Disziplin, Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und der Wille, täglich besser zu werden.

Kann ich hybrid oder remote arbeiten?

Je nach Rolle. Sales- und Backoffice-Rollen profitieren von Luzern / Hybrid, Marketing kann stärker remote funktionieren.

Wie schnell bekomme ich Feedback?

Unser Ziel ist eine erste Rückmeldung innerhalb von 24-48 Stunden an Werktagen.

Was macht Lengacher & Partner genau?

Wir unterstützen Schweizer KMU bei Wachstum, Vertrieb, KI, Software, Energieprojekten und strategischen Partnerschaften.

Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?

Ja. SDR kann Richtung BDR, Account Executive, Partner Management oder Projektverantwortung wachsen. Marketing-Rollen können Richtung Content, Performance oder Growth wachsen.