Executive Assistant Klinikleitung – Eigenverantwortliche Administration

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gestaltungsfreiraum im akademischen Um

Eigenverantwortung und Abwechslungsre 

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n administrative/n Allrounder/in für die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie. Sie übernehmen eigenständig Administration, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Sitzungen und Protokollen.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, betreuen HR-bezogene Fragen und kümmern sich um Rechnungen, Drittmittelkonten und Fristen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gepflegtes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie führen eigenständig die Administration und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor in definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen.
• Sie organisieren Sitzungen, bereiten Termine vor, führen Protokolle und dokumentieren."
• Sie kümmern sich um Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie Drittmittelkonten.
• Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sichern einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sind erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine/n administrative/n Allrounder/in für die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie. Sie übernehmen eigenständig Administration, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Sitzungen und Protokollen.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, betreuen HR-bezogene Fragen und kümmern sich um Rechnungen, Drittmittelkonten und Fristen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.