Kliniksekretariat EA – Zahnmedizin: Organisationstalent

Universität Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungssekretär:in im Kliniksekretariat (EA) im Zentrum für Zahnmedizin. Sie arbeiten als Ansprechperson, bereiten Sitzungen vor und betreuen die tägliche Korrespondenz sowie Anfragen von Versicherungen und Spitälern.

Sie verfügen über eine Dentalassistenz EFZ oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert, teamfähig und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ.
• Eine Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännischer Hintergrund ist vorteilhaft.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Outlook

Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Dentalassistent EFZ

Dentalsekretär/in oder kaufmännischer Hintergrund

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Universität Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungssekretär:in im Kliniksekretariat (EA) im Zentrum für Zahnmedizin. Sie arbeiten als Ansprechperson, bereiten Sitzungen vor und betreuen die tägliche Korrespondenz sowie Anfragen von Versicherungen und Spitälern.

Sie verfügen über eine Dentalassistenz EFZ oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert, teamfähig und zuverlässig.