Direktionsassistenz (80 – 100%)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gestaltungsfreiraum im akademischen Um

Eigenverantwortung und Abwechslungsre 

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n administrative/n Allrounder/in für die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie. Sie übernehmen eigenständig Administration, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Sitzungen und Protokollen.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, betreuen HR-bezogene Fragen und kümmern sich um Rechnungen, Drittmittelkonten und Fristen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gepflegtes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie führen eigenständig die Administration und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor in definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen.
• Sie organisieren Sitzungen, bereiten Termine vor, führen Protokolle und dokumentieren."
• Sie kümmern sich um Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie Drittmittelkonten.
• Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sichern einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sind erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie ist Teil der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern. Unsere Aufgabe ist die Ausbildung von Studierenden und Dentalassistentinnen sowie die Weiterbildung junger Zahnärztinnen und Zahnärzte auf dem Gebiet der Rekonstruktiven Zahnmedizin und Gerodontologie.

Das Wartet Auf Dich

• Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind dabei von Vorteil.
• Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle.
• Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten.
• Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

So Wirst Du Teil Unseres Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ver-gleichbaren Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Gestalten statt nur verwalten: Bei uns erwarten Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Grosser Gestaltungsfreiraum im akademischen Umfeld
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