Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht für das Zentrum für Zahnmedizin eine engagierte Verwaltungssekretär:in als Krankheitsvertretung in der Kliniksekretariat. Die Stelle umfasst 60% Arbeitszeit in Zürich, Organisation, Sitzungen, Korrespondenz und Fallbearbeitung mit Versicherungen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ; ideal ist eine Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine kaufmännische Zusatzqualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ.
• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

Education

Dentalassistent EFZ

Dentalsekretär:in oder kaufmännische Weiterbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Universität Zürich Vacant until : 23.09.2026 8032 Zürich (ZH) 60% By agreement Temporary

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Klinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Klinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

Wir suchen für unsere Klinik eine engagierte Persönlichkeit als Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;
• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und TeamfähigkeitWir bieten:
  Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter:

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Fragen zur Stelle

Leonie Meuli
Verwaltungssekretärin

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

• Work location 8032 Zürich (ZH)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form